第一篇:设计部工作总结
2014-2014年度工作报告
——设计部工作总结
时光如白驹过隙,转瞬即逝,眨眼间一年时间便悄然而过。在已然逝去的一个学年中,学生会作为河南大学三大学生组织之一,在校党委的领导下,在校团委的指导和支持下,本着为学生服务的宗旨,展开了一系列活动。在活动期间各个部门各行其责,相互配合,展现了惊人的默契和团结能力。
设计部是学生会的宣传部门,是学生会的精神面貌的体现者,通过展板制作、海报设计等多种方式在活动开展之前渲染气氛,为活动的开展打下坚实的基础。 设计部的主要工作是在对各个活动全面分析,透彻掌握的情况下,按照活动的主题,根据各部门的需要,在活动开展之前,制作展板进行宣传。在本学年中我们依次对校园歌手大赛、河大杯足球赛、畅想五月等各项活动进行了全面的宣传。在展板制作过程中,我们以高质量高标准来严格要求自己,每一张展板都需要通过部长们的严格审查方能交付承办部门。之后我们仍然积极配合各部门进行值班,进行宣传活动,调动同学们参与活动的积极性。在活动进行过程中,设计部需要调派人手协助各个部门进行桌椅搬运,会场布置等工作,活动结束后依然坚持到最后进行收尾。
另外,我们设计部在本学年开创性的开展了我们设计部的专属活动“首届校园创意达人秀”,活动开展之前、之中、之后,在其他部门对我们的大力支持下,圆满的完成了宣传、展出、投票、评选等各项工作。这项创举将成为设计部发展过程中的里程碑。
但是,在本学年的工作中依然暴露出些许缺点,现总结如下:
(一)制作展板的创新意识有待提高,这也是工作中面临的最大问题之一。漂亮精美的展板能够吸引更多同学的眼球,光是平面的图画同学们已经习以为常,对待这种展板,同学们的反应大多是一瞥而过,这就需要我们在以后展板制作过程中对制作技巧和工艺进行改良和提高。
(二)工作效率偏低。一方面因为人员较少,工作量偏大,导致一些同学因为坚持不住而离开学生会这个大家庭,这就更造成人员稀缺。另一方面由于各种原因,比如展板到位不及时、展板制作素材及材料准备不充分等,这就需要提高
纪律性的同时加强各个部门之间的联系,及时的准备各种必备所需。另外,由于我们没有办公室钥匙,人员到齐而不能开展制作也是工作效率偏低的原因之一。
(三)招新时的宣传不到位。因此导致广大学生,尤其是大一新生对学生会各个部门职能及主要工作了解不足,导致人员位置错放,造成人力资源浪费。建议在新生入校时加大宣传力度,在学年期间同样可以进行人员调配,全面发挥所有委员的优势,加强了各部门联系的同时也提高了整个学生会的工作效率。
在开展自己的活动时,我们也遇到了各种各样的问题,主要是由于第一次开展活动,缺乏经验,走了许多弯路。首先是经费问题,这也是最重要的问题,由于实践部工作量较大,我们决定自己去拉外联,充分体会了拉外联的困难,艰难的拉到外联,对方却因没有签订合同而违约,这是始料未及的,我们为此也付出了足够的代价,这就需要我们提高自己的能力了。第二个问题是宣传问题,可能是由于宣传力度不够,再加上首届活动,影响力不足,许多同学都不知道开展了该项活动,这也是需要改善的。第三是参赛作品的来源无法确定,可能存在某些同学投机取巧的行为,在以后开展活动时,可以要求参赛选手在上交参赛作品的同时加上制作过程的照片。最后是活动投票方式存在问题,我亲眼看到有些参赛选手的刷票过程,这样就会造成对其他选手不公平的现象出现,这方面还有待改善。
总而言之,一年的时间匆匆而过,我们的成长显而易见,在过去的一年中我们有得有失,在将来的一年内,我们要更加努力。下一学年恰逢母校百年华诞,我们应该在吸取了历届设计部学长学姐们经验教训的基础上,以更加饱满的热情, 更加昂扬的斗志,更加新颖的方式去展开各项工作。为母校的百年华诞献上一份厚礼!
2014年7月
第二篇:2014年设计部工作总结
2014年是个不平凡的一年,都给我们留下了深刻的不可磨灭的记忆,在这样特殊的年份里,设计部在公司领导的带领下,在各部门的支持和配合下,圆满的完成了各项设计工作。在这里,我代表设计部对关心支持我们工作的领导和各个部门同事表示衷心感谢。为了更好的完成09的工作,我代表设计部大家汇报一下2014年工作情况和明年工作展望。
2014年,设计部根据公司领导的部署先后承接了首钢总公司、中首公司、矿业公司、迁钢公司、物业公司、销售公司、顺义冷轧、首钢福利处等多项设计工作。服务内容包括画册等印刷品设计、广告喷绘类设计、装饰装修设计、雕塑浮雕、庆典仪式、会场布置等设计工作,并圆满地完成了各项设计任务。在服务大众方面,设计部也开展了多项设计和印刷服务,良好的服务不仅得到了顾客的赞誉,同时也在周边建立了自己的客户群。
我们设计部人员在工作中不怕辛苦,积极认真地完成领导分配的任务,部门的小赵对待工作积极主动,对待客户有耐心,无论大活小活都能认真的完成,从无怨言;部门的小潘也是部门工作时间最长的;对于首钢的一些设计工作积累了丰富的经验。能够积极帮助新来的同事尽快熟悉软件和设计工作,部门的小韩和小郭虽然来了不到一年,也能很快的融入集体当中,努力工作积极主动。在工作中大家都能互相帮助,紧密团结在爱思济这个大家庭里。为公司的发展尽一份自己的力量,我非常感谢同事们对我工作的支持和帮助。
在新的一年里,设计部将再接再厉在做好本职工作的基础上,努力提高部门员工的设计水平,同时所有的印刷品,在客户校对确认后我们也要认真反复校对,努力将失误率降为零;在部门的管理上,认真履行各项规章制度,做到责任明确,奖罚分明,充分调动部门同事们的工作积极性。为公司的发展作出更大的贡献。
2014年已经过去,在新的一年来临之际。我代表设计部向各位领导和同事拜年。祝大家在新的一年里心想事成,万事如意,全家幸福。
第三篇:设计部2014年度工作总结
设计部2014年度工作总结
光阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,设计部在2014年的工作中紧紧围绕公司既定目标,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,各项工作也能秩序井然的得到开展,当然这离不开公司及同事对我们工作的支持,使我们部门能充分发挥好承上启下,联系左右,协调内外的作用,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真完成公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,当然在工作中我们也有不少的不足之处。
做为设计部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:2014年全年设计部共接到设计任务大大小小几百个,下单文件就达1566个,其中彭杨个人就达到924个。这些设计任务中包括重大设计任务9项:
1、湘雅三医院新 ……此处隐藏3304个字……,它不是超市或市场上直接采购的商品,而是精心设计、生产,使经销商感到广告品不仅有很强的价值感,而且还有一定的记念意义。
3、统一所有的包装彩盒的颜色,文字及字体。
产品包装是否规范、到位,字体颜色是否完整统一,已成为名厂家认真思考、研究的设计大问题,而我在对产品进行包装设计时,坚持量体裁衣的原则,避免本未倒置、哗众取宠、含糊不清,要找到包装价值和产品价值的最佳切合点,在提高产品质量的同时改进包装质量,这样使销售的产品表里如一、秀外惠中,在此基础上为了适经销商及市场
的需求,为进一步提高产品的竞争力,还要对提高包装的科技、文化含量上下功夫,让包装体现时代气息。因此,公司现行的包装是在保留原深红色的基础上,扩大了黄色色块,两者之间用灰色的线条加以过度,使包装的版面显得特别的精神,在过度层放入产品的写实图片,即用亮色的黄色来拉开眼帘,以写实的图片展示产品本身品质,并统一了中英文文字。层次清晰、色彩明快,充满了无限的活力。
三、采购价廉物美的广告品、包装物
众所周知,采购是公司业务销售的后勤保障,所以我很感谢公司领导对我的信任,将我安排在如此重要的岗位上,在领导的直接关注及关心下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些经验,同时也明白了采购与优秀采购之间的区别和差距。在具有良好的职业道德的基础上,要保持对公司的忠诚,不带一点个人偏见,在考虑全局因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础规避一切可能危害商业及公司的供应商,不断努力提高自已在广告品采购工作的作业流程。
当然,在采购广告品过程中,我不仅考虑到高品质、高质量的因素,更要最大限度地节约成本,做到货比三家,还要了解所供应的各个环节,如收定金、打样、到货方式、交货日期、定购数量、合格验收、付款方式等等,不管是哪个环节我都要认真研究商讨。
1、 收定金:尽量避免收取定金,最好不收定金,以免出现各类问题的出现,如供应商
无法做到货或到交货日期交不了货;2014年xx礼品公司同我司做的广告风衣,半个月只交货三百零几件风衣,并说现工厂工人很难找,您的这批货在合同期限内无法完成,后因在合同早以签订的情况下,帮我们找到另家制衣厂委托生产,仍由我负责继续跟进。还有xx公司黄经理等常长延货或做不到货。还怕质量下降,合同签后价格无法做到等情况发生。但特别是在近两年在采购广告品时,供货商从未对我收取定金,这一方面是长期合作双方相互了解、信任的结果,也是我通过努力扎实工作的结果。
2、 打样:打样是采购广告品质量的重要的环节,按成品打样包括表面印刷标识及字体,
要求材料好印刷颜色准确、字体清晰不糊等,到交货时再按打样质量验收,这样对我司几供货商都很公平,而避免出现这样和那样的问题。因此,在时间允许的情况下我都要求供应商给予即时打样,不管是广告笔还是打火机、风衣,都以打样成品来确保质量。
3、 定购数量:特别是在包装彩盒的下单中,按最少量定购,以减少库存,这也是我与
xx潘总争辩最多的问题之一,因所有的品种都要求减少印刷量,这样有的包装物下单很频繁而造成下单工作任务增大增多。
4、 到货验收:到货的方式都是按直接送货到工厂,验收都按打样成品验收。每个供货
商都有公司和工厂的详细地址电话,以便即使联系。如很少量的,打包体积有很小的包装物厂家也有快递寄到工厂,但要求快递费及运费为供应商所付,要在货款中扣除。
5、 付款方式:广告品的付款一般都是货到三天或一周内通过银行帐号汇给供应商,供
应商付款的帐号要加盖厂家公章或财务章,从2014年至今一般不采以直接拿现金的形式;包装彩盒都是采用月结款的方式,如纸箱厂、xxx喷画、xx印刷厂、xx塑料的广告背心袋、xx印刷厂和xx包装厂,都是通过银行帐号打给供应商。
四、深入协调、挺进工作
沟通与协调是一项重要的职责和能力。在具体的工作中采取信息、理解、情感的沟通协调手断,对各部门各个工作环节以及各供应商之间存有矛盾或可能产生矛盾等协调调节,使之与公司达成步调一致,从而协调配合形成一个和谐的整体。特别是对供应商要调整心态和关念,不带个人偏见,在考虑全局的基础上选择能提供最佳价值的供应商。
1、 积极与综合厂的沟通协调
心系xx公司,目标一致,这是我部与工厂的唯一目的,在具体的工作中特别是在包装彩盒的下单过程中,我都主动与工厂协调沟通使各类包装物得以准时、按量、准确到达工厂;在供应商的选择上以最佳的效果,力求低成本高质量。并一起积极寻找更好的供货商。如今年xx纸箱厂的再次合作,广州xx包装厂的加盟等。 a端正心态,主动沟通与协调
主动沟通与协调与被主动沟通与协调的效果往往有明显的区别,主动沟通与协调者 更容易与别人建立并准确广泛良好的人际关系。因此,沟通协调是否主动往往决定着沟通协调的效果如何,主动沟通与协调就是要平等对话,进行思想的交流,要言语平合、尊重事实、尊重别人,让别人说话,允许别人把话说完,哪怕是错误的观点甚至蛮横的理由,不要监督者自居压制别人强词夺理,勇于纠正自己的错误的认识,善于坚持自己的正确观点要以理服人。因此,沟通协调的过程就是“异中求同”的过程,只有真诚才能达到相互交流以及愉快的沟通协调效果。
b营造情境、融洽沟通
情感即是用心交流,在沟通协调上要常站在对方的立场上想问题;二是要诚心不能
盛气凌人,遇事要讲道理,只有这样才能真诚的交流和沟通。
2、 与客户部的沟通和协调
客户部门是公司的一个关建部门,它与公司的各个部门都紧密联系,它是销售的保障,是树立经销商信心、信任的有力的信息来源。作为设计部门与客户部的沟通协调主要体现在以下几方面:
a、 客户反应的包装彩盒:
包装彩盒的精致否,色彩是否明快以及包装彩盒的质量问题进行沟通协调。
b、 经销商店招:
店招尺寸的大小,店招的打扣留边,以及店招在版面设计上的沟通协调。
c、 员工及经销商名片:
名片的大小尺寸,名片的字体颜色看不清,名片与包装视觉的统一等方面进行
沟通协调。
3、 与公司财务部门的沟通和协调
销售是赚钱的门,财务是管钱的部门,财务不仅要控制管理客户的回款,还要控管销售及各种费用的支出。而作为设计部门除了公司正常的设计制作工作外还有广告品采购、定价,各类包装物的采购及定价等工作内容,这样就与公司的财务部门有着紧密的联系和沟通。主要体现在以下几方面:
a、 所有包装物包括广告品、纸箱的价格体系的审查;
b、 所有供应商每月的对账及汇款情况;
c、 包装物的价格填写,合计费用
d、 每月设计部的报销(本市出差)
设计部:xxx
2014年11月10日
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