校庆工作流程安排

联络、物资、就餐组

罗潇

陈坚斌

文员、理事会、

1．所有物资20日前完成。（奖杯、牌子、纪念品、文件袋里物品、矿泉水等等。礼堂会务布置嘉宾牌摆放等。（安排车拉300张椅子和展板回来）

2.20日上午召开联络员工作会议和理事会会议，沟通活动流程细节和号召捐资助学事宜。（防疫、停车、组织参与、班级安排、座位安排沟通、吃饭、节目等）形成通知发参会人员。

3．22号前联络的所有通知和确定嘉宾参会人员和就餐人数，教师就餐人数。

2．就餐安排分组、就餐过程的活动安排。

初定龙悦湾40围

初步预计参会人数（）人

安保卫生组

张艳

清洁组、保安组、社区治安员

1.25号前联系停车、交警、治安报备和沟通。

2．27号早7：20—10：00交通指挥、外场指引、治安工作。

3、27号上午整个校园环境卫生和厕所清洁等。

接待、指引、防疫组

陈锡标

刘玉华

董嘉丽

防疫组：

迎嘉宾组：

迎校友组：

签到组：

1.7：30—10：30，南门口外，防疫组组织测温、扫码或填表。（提前准备好资料）

2．行政团队和刘校、杜校迎接嘉宾，合影、签到、陪同，设二号会议室为嘉宾休息室。

3、部分班主任、退休教师迎接校友，设分届的签到台。

4.学生礼仪队在重要路口楼梯口指引，悠悠容容在校门口迎宾拍照。（嘉丽）

5．24号前做好全校教室卫生、板报、文化和喜庆的环境布置，安排和分届分班的学生在各班的聚会点（二、三楼为主，贴好指示和几届几班指示）

提前通知防疫要求（14天中风险地区人员不得参会）

展示活动组

高梅燕

陈坚斌

各展区负责人、机构负责人

美术组：

科技组：

器乐组：

体育组：

游戏组：

1.24号前所有功能室卫生打扫干净拉开窗帘，做好参观准备。

2.按照讨论定稿的展示互动区域和文化公司沟通细节落实好各板块的布展内容。

3、各组各板块的教师和学生安排，提前开会落实好工作。周五托管课做一次展示，修整好后周日上午再次展示。

4、操场设游戏区，跳格子、皮筋、毽子、沙包等准备若干份，几个学生引领带头参与。

庆典演出组

罗艳芬

陈蕊琳

演出节目组：

化妆组：

场务组：

音响组：

1. 与文化公司沟通22号完成舞台搭建和背景显示、音响灯光等。

2. 下周安排好两次彩排的所有细节落实。

3. 每个场务工作的人员安排，化妆候场室和协助人员的安排

4. 通知演出学生家长到校协助和统计人数、座位安排。

5.

宣传拍摄组

余智华

环境布置组：

宣传组：

拍摄组：

1. 校园南门外围、校门口、校道、办学历史、校友等几个展示区、礼堂门口环境布置跟进。

2. 礼堂内环境布置、桌椅摆放，座位统筹安排

3. 校门口迎宾和全天活动的拍摄人员安排，拍摄点安排等。

4. 当天联系媒体和活动报道。

5. 门口花篮的沟通赠送人收费和定制问题。